セミナールームの貸出について

当社サービスをご利用のお客様を対象に、当社新宿旅行センター内のセミナールームを無料にてご利用いただけます。
貸出にあたっては一定の利用目的・制限を設けております。
ご利用希望の方は以下「利用目的」および「利用の制限」をご確認いただいたうえで、当社営業担当者までご連絡ください。

利用目的

勉強会、研究会、講習会、交流会、商談会等

利用の制限

以下の項目に該当する場合はご利用できません。
申込成立後、または利用途中であっても中止させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。

■当社内においてセミナールームの利用がある場合。
■公序良俗に反する行為またはこれに準ずる行為を行った場合。
■当施設を含む建物や付帯設備を損傷および滅失する恐れがある場合。
■ビル内入居者や他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある場合。
■関係諸官庁から中止命令が出た場合。
■大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
■宗教や思想色が強く、施設運営上支障があると当社が判断した場合。
■お客様が暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係者、暴力団関係企業または総会屋その他の反社会的勢力であると認められる場合。
■お客様が当社に対して暴力的な要求行為、不当な要求行為、取引に関して脅迫的な言動若しくは暴力を用いる行為またはこれらに準ずる行為を行った場合。
■お客様が風説を流布し、偽計を用い若しくは威迫を用いて当社の信用を毀損し若しくは当社の業務を妨害する行為またはこれらに準ずる行為を行った場合。
■その他、禁止事項や注意事項に従わない場合や、当社の方針に従わない場合。

営業日／利用時間

利用手続き

セミナールームをご利用希望の方は、当社営業担当者までご連絡いただき、指定の申込フォームからお申込みください。
セミナールームのお申込は利用希望日の3ヶ月前から受付いたします。
セミナールームご利用の際は、当日入室受付時に二次元コードにて一人ずつご利用者情報をご登録いただきます。ご登録をいただけない方の利用はご遠慮いただきます。参加者の方々へ事前にご通知ください。

遵守事項

セミナールームの利用にあたり、次の事項を遵守していただきます。

■当社セミナールームの利用権を譲渡、または転貸しないこと。
■セミナールーム以外の共用スペースで騒がないこと。
■無断で飲食物を会議室内に持ち込まないこと。
■爆発性または発火性のある物品、その他危険性または不潔若しくは悪臭のある物品を室内に持ち込まないこと。
■会議室内外での清潔、整頓の保持、火気の取締まり、入場者の管理、所持品の管理その他衛生・防火・防犯について当社の指示に従うこと。
■セミナールーム利用中（搬出入時を含む）に発生した事故については、利用者の関係者や参加者の行為によるものであっても、全て利用者が責任を負うこと。なおセミナールーム利用中（搬出入時を含む）の事故・災害・盗難および紛失その他の事由によって利用者または参加者に発生した損害については、当社は一切の責任を負いかねます。
■セミナールーム利用開始前の荷物預かりについては承っておりません。各自自己管理を行うこと。
■大声、大音量の音楽、楽器の演奏、振動、臭気の発生等により、他の利用者、第三者および当社に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
■ご利用中に施設および備品等を破損または紛失した場合は、実費相当分を弁償すること。
■不測の災害時に備えて避難経路を事前に確認しておくこと。また、万一災害が発生した場合には、当社社員の誘導に従うこと。
■広告、看板類の掲出、その他管理上必要と認める事項については当社の指示に従うこと。
■その他ご利用に際しては、ビル館内規則および当社と協議・相談のうえ、その指示に従うこと。

附帯設備・備品について

その他、会場設備等については以下の通りとします。

■空調設定温度等のリクエストがある場合、システム設定によりタイムラグが生じる可能性がございますので、あらかじめご了承ください。
■セミナールームは禁煙です。当ビルB2階喫煙室をご利用ください。
■コピー等については、当社では承っておりませんので、あらかじめご了承ください。

会場レイアウト

その他、レイアウト変更も対応可能です。
テーブル等のセッティング、片付けに関しては、ご利用者各位にてお願いいたします。
（セミナー型レイアウトに原状回復していただきます。）

お問合せ

株式会社毎日コムネット　新宿旅行センター
TEL 03-5322-0489　（平日10:00～17:30）