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- 宿泊施設検索ページにて条件を入力して、宿泊施設のイメージをつけておきます。
※具体的に宿泊施設が決まらなくてもお問い合わせができますので、ここではイメージをつける程度で十分です。
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- 合宿問い合わせフォームに条件を入力して見積もりの問い合わせをします(もちろん無料！)
- 見積りの提示まで期間を頂くことがありますが、少なくとも1週間以内にはご連絡いたします。
※15人以上でのお申込をお願いいたします。 |
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- 見積りを検討後、正式に申込が決定しましたら、できるだけ早くお電話かEメールにてご連絡下さい。
- 決定の連絡後、お客様のご連絡先住所に申込書類を郵送致しますので「お申込み上のご注意」を必ずご確認の上、必要事項を記入の上ご返信下さい。
- その後1週間以内にご宿泊料金の一部(10,000円)を申込金としてご入金頂き、弊社にて確認ができた時点で申込が完了となります。
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 宿泊施設検索ページへ |
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合宿問い合わせフォームへ |
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- 複数の宿泊施設を候補としている場合はここでメモをしておくと、問い合わせフォームに入力する時に便利です。
- ゼミ合宿のように先生が同行するような合宿の場合は、条件や宿泊施設などを先生にも相談することが決めやすいポイントです！
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- 施設や交通手段など、合宿内容をできるだけ詳しく入力するとスムーズに見積りを取ることができます。
- 合宿施設欄には、宿泊施設の候補をいくつでも入力することができます。
- ご希望事項にはどんな合宿をしたいのかをできるだけ詳しく書いておくと、イメージ通りの宿泊施設がご紹介しやすくなります。
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- 貸切バスをご利用の場合は、あわせて申込金(10,000円)をご入金下さい。
※合宿の2週間前に残金をお支払い頂きます。
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申し込み完了から合宿当日までの流れをご紹介。
実際に日付を記入できる右の「合宿チェックリスト」を印刷して、万全の準備をしましょう！ |
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- 下見をすることによって合宿本番のイメージもしやすくなりますので、スムーズな合宿運営のためにも重要です！
また、宿泊施設の方とコミュニケーションをとって、合宿当日の心強い味方にしましょう。
- この時期に合宿の概要をメンバーの皆さんに伝えて、
合宿の出欠確認をスタートしましょう。
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- 宿泊施設の下見をご希望の場合は、あらかじめ日程・人数・到着時間を弊社担当者までご連絡下さい。
※条件により2名様1泊無料となりますので、お気軽にご相談下さい。
※下見からお帰りになりましたら担当者までご連絡下さい。
- 最低人数〜最大人数をご報告下さい。
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- 合宿当日は、クーポン券（手配確認書）とその差額を現地にてご精算頂きますので、届きました手配確認書は大切に保管して下さい。
- 人数確認・変更連絡はこまめにご報告下さい。
- 貸切バスをご利用の場合、バスの詳細変更は15日前までとなります。車両タイプ・配車場所・配車時間・終着場所等に変更がありましたら、お早めにご連絡下さい。
14日前からバスの変更等にはキャンセル料がかかりますのでご注意下さい。
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- 宿泊料金の一部「宿泊予約金」（人数×泊数×1,000円）をご入金下さい。
※プランによっては予約金が変わってくる場合があります。詳細は送付されます説明書をご覧下さい。
- ご入金頂いた「宿泊申込金」と「宿泊予約金」の合計金額のクーポン券（手配確認書）お送りいたしますので、合宿当日まで大切に保管して下さい。
- 1ヶ月前時点での人数をお知らせ下さい。
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- お部屋割りは通常1週間前から3日前に確定しますので、わかり次第ご連絡いたします。
- 1割以上の人数減及び、直前の人数限はキャンセル料の対象となる場合がございますので、人数変更があり次第弊社までご連絡下さい。
- 万が一のために「国内旅行傷害保険」のご加入をお薦め致します。詳しくは、担当よりお送りいたします「国内旅行傷害保険のご案内」をご覧下さい。
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- 男女別の人数をお知らせ下さい(できれば日毎で)。
- 貸切バスをご利用の場合は、残金をご入金下さい。
- 保険の加入（名簿・掛金の入金）
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- 最終確認は、すべて弊社の担当者よりご案内致します。
- 「手配確認書」はありますか？
明日の合宿時には必ずご持参下さい。
- 貸切バスの確認内容は、配車場所でバスが見当たらない場合やバス内に忘れ物をした時に利用します。
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- 大人男女別、子供男女別の最終的な人数をお知らせ下さい。
- 利用施設の最終確認をして下さい。
- 貸切バスを利用する場合はバスの最終確認をして下さい。
【時間、場所、バス会社名、バス会社連絡先】
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- 下見に行っていない場合は、宿に着いた時に
弊社担当者との打合せ内容を確認しておきましょう。
- 合宿中はどんなに楽しくても、マナーやエチケットをしっかりと。利用時間等決められたことは必ず守りましょう。
宿泊施設の方と良好な関係を築くのも、合宿を成功させるカギ！
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- 大学生でしたら合宿での準備や期間中の進め方など、
合宿の経験を後輩に伝えておくのも幹部の大事な仕事です！
また、この経験を是非就職活動にも活かしてくださいね！
- よりよいサービスをご提供するために、是非アンケートにご協力下さい！
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- 手配確認書と同封いたしましたアンケートに是非ご協力下さい。
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